Oleh karena itu, penting untuk mengidentifikasi izin-izin spesifik yang diperlukan untuk kegiatan bisnis Anda dan menghubungi otoritas Indonesia yang relevan untuk mengetahui perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh setiap izin. Hal ini memungkinkan perencanaan yang tepat dan memastikan kepatuhan dengan semua persyaratan regulasi sebelum memulai operasi bisnis.
Mendaftarkan Kantor Perwakilan (Representative Office/RO) di Indonesia
Panduan ini menguraikan langkah-langkah yang terlibat dalam mendirikan Kantor Perwakilan (RO) untuk perusahaan Anda di Indonesia. Ikuti langkah-langkah ini dengan cermat untuk memastikan proses pendaftaran berjalan lancar.
1. Penunjukan dan Niat
Tandatangani Surat Penunjukan dan Surat Niat. Surat Penunjukan secara resmi menunjuk wakil Anda di Indonesia (agen, distributor, dll.), sementara Surat Niat memformalkan komitmen Anda untuk bekerja sama.
2. Legalisasi Dokumen
Legalisasi dokumen yang diperlukan, termasuk Surat Penunjukan, di Kedutaan Besar Indonesia di lokasi perusahaan induk Anda (misalnya, Beijing, Bangkok, Hanoi, Seoul).
3. Surat Referensi
Setelah dilakukan legalisasi, Atase Perdagangan atau departemen yang ditunjuk di Kedutaan Besar Indonesia dapat mengeluarkan Surat Referensi setelah meninjau dokumen Anda. Meskipun tidak dijamin, surat ini dapat membantu prosedur berikutnya. Disarankan untuk menghubungi langsung kedutaan untuk menanyakan kebijakan mereka terkait surat referensi.
4. Memperoleh NIB (Nomor Induk Berusaha)
Daftarkan perusahaan Anda melalui sistem OSS (Online Single Submission) untuk memperoleh NIB. NIB adalah identifikasi unik Anda untuk beroperasi di Indonesia dan menggantikan izin usaha tradisional. Cukup isi informasi perusahaan dan ajukan dokumen yang diperlukan melalui platform tersebut.
5. Memperoleh NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
Setelah memperoleh NIB, daftar untuk NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) di kantor pajak setempat atau melalui sistem online. NPWP sangat penting untuk keperluan pajak di Indonesia. Proses pendaftarannya melibatkan pengajuan data perusahaan dan pengisian formulir yang ditetapkan.
